財(cái)計(jì)科根據(jù)公司創(chuàng)部門(mén)特色活動(dòng)的要求，結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際，在2008年進(jìn)一步深入開(kāi)展“雙增雙節(jié)”活動(dòng)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工程材料的領(lǐng)用，科學(xué)的管理物資，進(jìn)一步加強(qiáng)材料的領(lǐng)、用、退管理，杜絕領(lǐng)用材料的浪費(fèi)，損壞，以理順各部門(mén)間工作流程，提高工作效率，提高材料的使用率，提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)計(jì)科將從以下幾方面入手：

首先，根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際情況，借助公司原有的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，加入庫(kù)存管理模塊，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)公司物流管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，把公司物資的入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等庫(kù)存管理加入該平臺(tái)。該平臺(tái)的使用，應(yīng)實(shí)時(shí)反映出所有庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)，以杜絕帳材不符，帳表不符的現(xiàn)象。該軟件應(yīng)加入入庫(kù)管理，要求采供部門(mén)在接到訂單時(shí)及時(shí)輸入應(yīng)采購(gòu)材料的名稱，供應(yīng)商、訂貨價(jià)格、到貨時(shí)間、進(jìn)一步規(guī)范材料采購(gòu)管理，確保所有進(jìn)料的及時(shí)性和數(shù)量的準(zhǔn)確性。

其次，在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)時(shí)，程序中應(yīng)包含所有領(lǐng)用審批程序，責(zé)任到人。在正式使用時(shí)，將下發(fā)管理辦法配套使用，進(jìn)一步明確職責(zé)，規(guī)范權(quán)限，要求相關(guān)科室在按照指令應(yīng)及時(shí)處理所有材料訂單，在工作的流程上減少推諉扯皮現(xiàn)象，提高工作效率。

倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用該程序的使用，將提高公司倉(cāng)庫(kù)管理的層次，同時(shí)也對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員提出了更高的要求，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)能夠熟練操作、運(yùn)用好該程序，嚴(yán)格審核材料的入庫(kù)，嚴(yán)格把關(guān)材料的領(lǐng)用，退庫(kù)。發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四檢數(shù)，對(duì)所有領(lǐng)、退料都要及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)帳。該程序?qū)⑹菍?duì)我公司的庫(kù)存管理的一項(xiàng)新的革命。所有程序節(jié)點(diǎn)都由計(jì)算機(jī)控制，規(guī)范了所有領(lǐng)用的程序，禁止私有更改等徇私舞弊的行為。但在使用過(guò)程中我們將根據(jù)公司情況，結(jié)合使用部門(mén)的意見(jiàn)和建議，進(jìn)行更改處理，進(jìn)一步完善程序的使用。