服務(wù)中心:加強(qiáng)五項(xiàng)管理見成效
2009年,服務(wù)中心為能順利完成全年的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),通過明確工作責(zé)任、強(qiáng)化目標(biāo)管理,主要圍繞“兩個(gè)重點(diǎn)、一個(gè)確!钡哪繕(biāo)開展工作,并加強(qiáng)了五項(xiàng)管理,取得了較大的成效。
一是加強(qiáng)抄表管理。要求抄表員嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)告知制度”,及時(shí)了解本區(qū)域用戶用水動態(tài)、善于發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)反饋抄表信息,縮短與用戶的距離;落實(shí)每月一查一會管理制度,每月對抄表簿進(jìn)行抽查的同時(shí),召開抄表專題會議,對用水量下降的用戶進(jìn)行專題分析。
二是加強(qiáng)收費(fèi)管理。加大清理欠費(fèi)的工作力度,實(shí)行內(nèi)部考核制,每季對收費(fèi)情況進(jìn)行公布并評比,對于回收率完成較好的給予獎勵。
三是加強(qiáng)用戶管理。對大口徑水表建立臺帳,堅(jiān)持每周核查制度。與監(jiān)察科密切配合,每月對營業(yè)用水和居民用水進(jìn)行了抽查,對欠費(fèi)用戶進(jìn)行了停水催收工作。
四是加強(qiáng)大口徑水表巡查管理。將巡查工作制度化,進(jìn)一步提高核查頻率、擴(kuò)大核查范圍,派專人對賓館、飯店、浴室水表采取不定時(shí)的查抄,確保在線水表正常運(yùn)轉(zhuǎn)。到目前為止,共發(fā)現(xiàn)57只停表或運(yùn)轉(zhuǎn)不正常水表,漏落戶23戶。
五是加強(qiáng)用水市場管理。重點(diǎn)對“用水情況是否正常、有無偷盜水現(xiàn)象、有無漏抄現(xiàn)象、水表運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、抄表員是否有吃拿卡要行為”這些內(nèi)容進(jìn)行清理整頓。
以上五項(xiàng)管理措施的落實(shí),促進(jìn)了服務(wù)中心抄表收費(fèi)工作,通過部門員工的積極努力,服務(wù)中心今年1-11月份的售水量和水費(fèi)回收率比去年同期有了很大的提高。
“貼心、貼身”服務(wù)感動用戶
“我們真的是很意外,真的有點(diǎn)不敢相信,因?yàn)檫@里的供水問題,我們企業(yè)只是反映了一下,真沒想到自來水公司的老總親自來察看了,行動這么快,而且是該廠領(lǐng)導(dǎo)親自上門為我們企業(yè)服務(wù)。”在我們臨走時(shí),江山公司的王總緊握著公司蔡總的手激動地說。從他們的言語中感覺出有說不完的“感謝”。
江蘇江山制藥有限公司是我市經(jīng)濟(jì)的頂梁柱,也是我們自來水公司的用水大戶。自今年11月該公司重新投產(chǎn)以來,生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)用水困難,特別是五樓制罐車間有時(shí)放不到自來水。在了解到這一情況后,我公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員,親自上門到企業(yè)了解情況,與企業(yè)負(fù)責(zé)人對接洽談供水問題,公司總經(jīng)理蔡永進(jìn)同志并深入制罐車間,現(xiàn)場辦公,分析原因,拿出方案,親自指揮調(diào)度,以最短的時(shí)限為企業(yè)解決了用水難題。這才出現(xiàn)了前面的一幕。公司把被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù),主動上門服務(wù)企業(yè),深受企業(yè)好評,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的供水服務(wù)和保障。
搶修,在渾水管爆裂后……
12月21日,新江海小區(qū)北大門外一根渾水管突然發(fā)生爆裂,公司避開市民用水高峰,緊急啟動供水應(yīng)急預(yù)案,積極組織搶修,僅用了四個(gè)多小時(shí),就使全城恢復(fù)正常供水。
21日早晨5時(shí)許,有住戶向公司服務(wù)熱線反映,新江海北大門附近有積水,可能是水管爆裂。搶修人員立即趕到現(xiàn)場查找漏水點(diǎn)。經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)積水是由新江海北大門附近一根直徑1.2米的渾水管發(fā)生爆裂造成的。上午七點(diǎn),管線所搶修人員將檢修設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場?紤]到中午為用水高峰,搶修勢必要給市民的生活造成很大的影響,公司決定先做好搶修前的準(zhǔn)備工作,確保搶修一氣呵成。中午12:30,用水高峰過后,搶修工作立即展開,并對全城實(shí)施低壓供水,他們冒著嚴(yán)寒進(jìn)行緊張搶修。下午五時(shí)許,全城恢復(fù)正常供水。
出廠水中余氯偏低的原因分析
由于現(xiàn)在大部分凈水生產(chǎn)廠都采用價(jià)格低廉,運(yùn)輸儲存方便,消毒效果較好的液氯作為消毒殺菌劑,因此相對來說,水中的余氯檢測設(shè)備較為簡單快速,能夠滿足生產(chǎn)的需要。但是由于受各種因素的影響,有時(shí)會出現(xiàn)出廠水中余氯偏低的情況,其原因可以歸納為以下幾種可能出現(xiàn)的情況:一是在線檢測儀表出現(xiàn)故障,由于在線儀表每天都處在24小時(shí)連續(xù)工作,極易可能出現(xiàn)誤差,因此一旦出廠水余氯出現(xiàn)偏低,首先要檢查比對在線儀表是否正常;二,在確認(rèn)在線儀表工作正常的情況下,要及時(shí)檢測分析原水的水質(zhì),由于我們使用的是長江水,現(xiàn)在無論是居民生活用水,還是工業(yè)用水,船用廢棄水,最終都流入長江,因此長江水受污染的機(jī)會較多,尤其夏季大雨后,長江水中的有機(jī)污染物,氨氮以及還原性物質(zhì)含量會劇增,冬季由于進(jìn)入了枯水期,上游來水逐漸減少,而污水排放總量卻未減少,因此造成冬季長江水中的氨氮以及還原性物質(zhì)含量較豐水期要高很多,而這些污染物會大量消耗氯,如果此時(shí)還是按正常量加氯,出廠水中的余氯肯定會偏低很多。因此在確認(rèn)原水受到有機(jī)污染時(shí),只有加大消毒劑的使用量,同時(shí)也可在原水取水口投放粉末活性炭及高錳酸鉀,可以消除有機(jī)污染物對加氯的影響。三是氣溫影響,進(jìn)入冬季,氣溫逐漸降低,液氯的汽化過程逐漸減緩,同時(shí)氯氣與水反應(yīng)的時(shí)間也會延長,因此也會造成出廠水中的余氯偏低,只有改變加氯方式,以水庫加氯為主,出廠補(bǔ)氯為輔,同時(shí)給液氯鋼瓶增加保溫設(shè)施等才能彌補(bǔ)氣溫所造成的影響。四是在以上都正常的情況下,就要著重檢查加氯設(shè)備,包括鋼瓶中是否有液氯,加氯機(jī)是否工作正常,加氯管道是否暢通完好,有無泄漏等到。
靖水服務(wù)臺
本月,服務(wù)大廳共受理來電來訪2172起。其中,辦理用戶更名182件,補(bǔ)卡及制作新卡1314件,為用戶提供各類咨詢服務(wù)477次;受理報(bào)修報(bào)漏199件,改水127戶,新裝609戶,公司工程4起,大廳跟蹤回訪用戶20次。以上業(yè)務(wù)均以辦結(jié),大廳各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及時(shí)率100%,收費(fèi)錯誤率為零,相關(guān)部門來電來訪、報(bào)修報(bào)漏反饋及反饋及時(shí)率100%。
本月,全年水費(fèi)回收到了最后沖刺時(shí)刻,大廳柜面收費(fèi)壓力明顯增大,時(shí)時(shí)出現(xiàn)排起長隊(duì)繳費(fèi)。為了讓用戶有序按時(shí)繳納水費(fèi),大廳安排專人維護(hù)秩序,宣傳水費(fèi)代扣業(yè)務(wù)。為減輕柜面現(xiàn)金收繳壓力。在此,懇請公司全體干部職工幫忙宣傳水費(fèi)繳納辦理銀行代扣業(yè)務(wù)。
近期,出現(xiàn)了幾起因串戶而引起的糾紛。由于安裝人員在水表安裝時(shí)未按表單安裝,驗(yàn)收時(shí)未按水表鋼號驗(yàn)收,造成用戶長達(dá)一年時(shí)間所繳納的不是自家所用的水費(fèi),致使服務(wù)工作非常被動。據(jù)了解,如:紫薇園、紅太陽、人民醫(yī)院二門診等都是戶名與水表號不符,有的已上戶幾年,抄表員還在核對之中。為了減少矛盾糾紛,減少用戶辦理水費(fèi)代扣的顧慮。真心希望相關(guān)部門能理解服務(wù)工作,支持服務(wù)工作,精誠合作,共同做細(xì)每一工作環(huán)節(jié)。
【圖片新聞】
為提高抄表及數(shù)據(jù)錄入的工作效率,提高準(zhǔn)確優(yōu)選法,經(jīng)多方考察,公司領(lǐng)導(dǎo)決定決定使用摩托羅拉MC1000抄表機(jī)進(jìn)行抄表工作。程序開發(fā)商按水費(fèi)結(jié)算中心、服務(wù)中心的要求編寫了抄表程序后,目前第一批抄表機(jī)送至公司進(jìn)行試用。抄表人員對機(jī)器各項(xiàng)性能進(jìn)行了測試,廠家工程人員對使用過程中存在的一些問題進(jìn)行了記錄。待程序調(diào)試結(jié)束后,城區(qū)抄表員人員將率先使用。屆時(shí),抄表員將告別使用了幾十年的抄表薄,抄表及數(shù)據(jù)錄入工作將邁入一個(gè)新臺階。